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[Office 365] 공용 웹사이트, 개인 사이트 모음, 내 프로필, 팀 사이트를 손쉽게 운영할 수 있어요. SharePoint Online 서비스를 이용하면 손쉽게 사이트를 구성하여 팀 내 조직 구성원들과 쉽게 문서를 공유하고 편집할 수 있습니다. 또한 내 프로필 페이지를 통해 조직 구성원들에게 개인 홍보를 할 수 있고, 검색을 통해 관련 업무 전문가를 쉽게 검색해 효율적으로 커뮤니케이션 할 수 있습니다. [공용 웹 사이트] Office 365 홈 포털 화면에서 관리자 페이지를 선택합니다. 관리자 페이지에서 SharePoint - 관리를 눌러 사이트 모음 관리를 선택합니다. 새로 만들기 - 공용 웹 사이트 메뉴를 선택하면 다음과 같이 회사 홈페이지를 구성할 수 있는 웹 사이트를 생성할 수 있습니다. ..

[Office 365] 온라인 커뮤니케이션(IM, Lync통화, 화상통화, 공유)이 쉬어졌어요. Lync Online 서비스를 이용하면 손쉽게 사내 구성원들의 상태 정보를 파악한 후 인스턴트 메시징을 주고 받고, 화상 통화를 하고 프레젠테이션 발표 자료, 테스크탑, 프로그램을 공유하여 의견을 교환할 수 있습니다. 따라서 Lync Online 서비스를 이용하면 원격 및 해외 지사가 있는 경우 효율적으로 커뮤니케이션을 진행할 수 있습니다. [인스턴트 메시징] Lync 2010 창에서 인스턴트 메시징을 주고 받을 상대방을 선택합니다. 인스턴트 메시지 창이 열리면 메시지를 주고 받으면 됩니다. [Tip] Office 365 서비스에서 Lync 창이 온라인 되어 있는 경우 Outlook 또는 팀 사이트에서도 언제..

[Office 365] E-mail과 일정을 웹 브라우저, Outlook, 스마트폰에서 확인할 수 있어요. Office 365 서비스를 이용하면 웹 브라우저를 통해 E-mail과 일정을 확인할 수 있습니다. 그리고 Microsoft Outlook을 사용하는 경우 Office 365 계정을 등록해 놓으면 웹과 Outlook에서 모두 확인할 수 있습니다. 그리고 스마트 폰이 있는 경우 Office 365계정을 등록하면 실시간으로 언제 어디서나 E-mail과 일정을 확인할 수 있습니다. 따라서 Office 365 서비스를 이용하게 되면 스마트 워크를 구현할 수 있습니다. [Outlook Web App] Office365 홈 포털에 접속한 후 상단 메뉴에서 Outlook을 선택합니다. Outlook Web Ap..

[Office 365] 뜬구름 잡는 클라우드? 어려운 스마트워크, Office 365로 해결하세요. Office 365는 웹메일(모바일 연동), 웹 오피스, 메신저, 화상회의, 협업 등의 스마트워크 솔루션을 One-Stop으로 제공하는 클라우드 서비스입니다. [Office 365를 사용해야 하는 5가지 이유] 비용절감: 대기업 수준의 IT 환경을 월 6,600원 ~ 24,100원으로 비용 절감할 수 있습니다. 친숙한 Office 환경: 새로 배울 필요가 없습니다. 문서 호환성 100%, 변화 관리 필요성 0% 모바일 오피스: 10년 이상 글로벌 시장에서 검증된 클라우드 기반 모바일 오피스 환경을 제공합니다. 보안: 12개월의 서비스 요금 보장은 물론, 다계층 클라우드 보안 관리를 제공합니다. 서비스 수준..

[Office 365] 여러 사용자 한번에 등록하기 Office 365를 사용하기 위해서는 관리자가 사용자 등록을 해야 합니다. 한 명씩 등록을 해도 되지만 사용자가 5명 이상이라면 한번에 등록하는 편이 더 간단하게 처리 할 수 있습니다. 한 번에 여러 사용자를 등록하는 방법과 한글로 입력된 사용자 이름이 올바르게 보이게 하는 방법을 알아봅니다. (분류: Office 365 관리자) Microsoft Online 포털에서 관리자를 클릭해서 관리자 화면으로 이동한 다음 왼쪽 메뉴에 있는 관리 그룹의 사용자를 클릭합니다. 사용자 페이지가 열리면 새로 만들기를 클릭한 다음 일괄 추가를 클릭합니다. 사용자 일괄추가 페이지가 열리면 샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭해서 샘플로 사용할 파일을 다운로드 합니다. 파일..

[Office 365] Lync에 전체 직원 등록하기 Lync를 설치하고 로그인을 하면 제일 의아한 것은 직원들의 아이디가 보이지 않는다는 것이 아닐까 싶습니다. Office 365에 사용자 등록이 되어 있으니 자동적으로 보이길 바랬는데 보이지 않아 각자가 수 십 명의 직원들의 이름을 입력하며 검색을 하여 등록을 하는 것이 시간 낭비같이 여겨집니다. 해결 방법은 직원들을 그룹으로 등록하는 것입니다. (분류: Lync Online) Exchange Online 관리자 화면에서 사용자 및 그룹 메뉴의 메일 그룹 탭을 클릭한 후 새로 만들기를 클릭합니다. 새 그룹 페이지가 열리면 일반 탭의 표시 이름, 별칭, 전자 메일 주소를 입력합니다. 소유자는 기본적으로 현재 작성자가 등록 됩니다. 스크롤을 내려 구성원 ..

[Office 365] 동시 문서 편집하기 팀 사이트에 업로드 된 문서를 빠른 시간에 문서 작업이 필요한 경우 동시 작업으로 문서를 편집할 수 있습니다. 동시에 문서를 열어 편집하는 경우 문서에 사용자 정보가 나타나 문서 편집 시 충돌을 막을 수 있습니다. 문서를 닫고 다시 문서를 열면 다른 사용자가 수정한 내용을 편집할 수 있어 원활하게 편집 작업을 할 수 있습니다. (분류: SharePoint Online) 팀 사이트의 문서 라이브러리에서 동시에 편집할 워드 문서를 클릭합니다. Microsoft Word Web App에서 문서가 열리게 되면 해당 응용 프로그램에서 편집하기 위해 Word에서 열기 버튼을 클릭합니다. 문서가 열리면 문서 편집 버튼을 클릭하면 문서가 열리게 됩니다. 같은 방법으로 다른 구..

[Office 365] 공동 문서 편집하기 팀 사이트 문서 라이브러리에 업로드된 문서는 사이트에 접속 가능한 구성원들과 공동 작업을 할 수 있습니다. 공동 작업시 체크 아웃/체크 인 기능을 활용하여 편집 작업을 진행합니다. (분류: SharePoint Online) 팀 사이트에 접속한 후 해당 문서 라이브러리를 선택합니다. 문서 목록이 나타나면 공동 작업을 위한 문서를 선택한 후 라이브러리 도구 - 문서 탭의 열기 및 체크 아웃 그룹에서 체크 아웃 아이콘을 클릭합니다. '체크 아웃 하려고 합니다.' 라는 대화상자가 나오면 확인 버튼을 클릭합니다. 문서를 선택한 후 라이브러리 도구 - 문서 탭의 열기 및 체크 아웃 그룹에서 문서 편집을 선택합니다. 문서를 체크 아웃 하게 되면 팀 사이트 체크 아웃한 사용자..